Klein kantoor inrichten

Optimaal een klein kantoor inrichten

De inrichting van een klein kantoor is zeer belangrijk voor de productiviteit van het team. Hoe kan de inrichting ervoor zorgen dat er optimaal gewerkt wordt in de beschikbare ruimte? Wat is de ideale inrichting en welk meubilair is het beste voor de ondersteuning van de creatieve geest van het personeel?

Hoeveel kantoorruimte per persoon?

Natuurlijk is het van belang om te weten hoe je elke ruimte optimaal gebruikt. Volgens de NEN normen zijn er harde cijfers gegeven aan de minimale kantoorruimte per persoon. Enkele van deze normen zijn:

  • Per persoon heeft een medewerker 4 vierkante meter
  • Per beeldscherm staat 1 vierkante meter                            
  • Per ladekast staat 1 vierkante meter
  • Per lees- en schrijfwerk staat 1 vierkante meter

Dit komt dus neer op de wettelijke basis van 7 vierkante meter per medewerker. Zitten er meerdere medewerkers op het kantoor? Dan geldt deze regel in de meervoud, dus per medewerker extra komt er 7 vierkante meter bij.

staanbureau

Het optimaal inrichten van een kleinere kantoorruimte

Nu er duidelijk in beeld is hoeveel ruimte er per persoon nodig is komt de vervolg stap: Hoe gaan we het inrichten? Bij de inrichting van een klein kantoor is het van belang om de ruimte niet krap te laten overkomen. Het gebruik van daglicht zorgt ervoor dat een kantoor ruimer lijkt dan dat het is. Hou er wel rekening mee dat de reflectie van de zon het werken op een beeldscherm lastig maakt. Plaats de bureaus dwars, zodat het natuurlijke daglicht niet geblokkeerd wordt en niet tot last is.

Zorg voor rust met een goede opbergkast. Niets is vervelender dan te moeten werken in een rommelige, onrustige omgeving. Berg spullen op, zodat er iedere dag gestart kan worden aan een opgeruimd bureau. Ook het gebruik van lichte kleuren zorgt ervoor dat een kantoor clean blijft. Tevens bevordert dit de uitstraling van het kantoor en lijkt het optisch groter, dan wanneer er felle en/of donkere kleuren gebruikt worden.

Ergonomische stoel

Het juiste kantoormeubilair kiezen

Tot slot kan het juiste meubilair ervoor zorgen dat het kantoor een fijne plek is. Een verstelbaar bureau geeft iedereen de mogelijkheid om zelf de keuze te maken tussen wanneer ze staand- en zittend te werk gaan. Ze zeggen niet voor niets dat zitten het nieuwe roken is. Biedt medewerkers de mogelijkheid om staand te werken. Staand werken zorgt ervoor dat medewerkers verschillende houdingen aannemen en hier bewuster van worden.

De juiste houding kan ook aangeboden worden, wanneer er gekozen wordt voor een ergonomische bureaustoel. Ergonomische bureaustoelen zorgen ervoor dat de juiste houding aangenomen wordt, zodat er zo minmogelijke fysiek klachten ontstaan tijdens het werk. Tot slot biedt een ergonomische bureaustoel optimale ondersteuning.

Een tip die wij bij ANCA Office aan iedereen meegeven is het zorgen voor groen op de werkvloer. Wij kijken altijd samen met de opdrachtgever naar de totaalinrichting van een kantoor, om zo samen tot het gewenste eindresultaat te komen.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van een klein kantoor? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl Wij helpen u graag verder!

Anca Office – Uw specialist in kantoorinrichting Den Bosch

kantoor plant

Plantenbakken op maat

Het inrichten van een kantoor of werkplek gaat bij ANCA Office veel verder dan enkel het leveren van een bureau en een stoel. Samen met de opdrachtgever kijken we naar de totaalinrichting en stemmen het geheel af op uw wensen op het gebied van ergonomie, functionaliteit en sfeer. Vooral het laatste, de sfeer, is tegenwoordig een essentieel onderwerp van een prettige werkomgeving. Een onmiskenbaar element in een moderne kantoorruimte is het inrichten met planten en groen.

Als totaalleverancier verzorgt ANCA Office, samen met Palmberg, plantenbakken voor op kantoor. Deze kunnen op maat worden gemaakt, al dan niet verrijdbaar, maar ook als “opzetbak” op een kast om de roomdividers mooier te maken. Aanvullend heeft u natuurlijk de keuze uit kunstplanten en echte planten. De bakken kunnen voorzien worden van binnenbakken zodat er ook echte planten in kunnen. Echte planten zijn daarin een uitstekende keuze, omdat ze het klimaat en luchtkwaliteit bevorderen op kantoor. Een diversiteit aan kleuren is daarbij een enorm pluspunt als het gaat om de uitstraling van de ruimte. Zoals gewend van Palmberg, is dat alle producten volledig naar wens te maken zijn, met de hoogste kwaliteit. Verder heeft u er eventueel geen omkijken naar, want ook het verzorgen en onderhoud van de planten kan door ANCA verzorgd worden.

Verrijdbare plantenbak kantoor

Naast de aspecten sfeer en gezondheid, zijn plantenbakken ook nog eens enorm praktisch. Zeker in de grotere ruimtes dienen plantenbakken als roomdivider. Nog handiger is om dan te kiezen voor verrijdbare plantenbakken of plantdividers. De omgeving krijgt door het verplaatsbare karakter steeds een andere uitstraling. De planten zelf zorgen voor privacy en dragen bij aan een demping van het omgevingsgeluid.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van plantenbakken of de volledige projectinrichting?? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Nieuw project: Zonnestroom Collectief

Recentelijk heeft ANCA Office voor Zonnestroom Collectief te Almere de levering en installatie van nieuwe werkplekken gerealiseerd. Zoals de laatste tijd vaak de vraag gaat naar het creëren van flexibele werkplekken, is dat ook hier het geval. Er is gekozen voor elektrisch instelbare zit-sta werkplekken in een H-Bench opstelling, met geïntegreerde kabelgoot.

Tegenwoordig zijn flexplekken haast vanzelfsprekend in een werkomgeving en biedt de H-Bench een uitstekende mogelijkheid om flexibel om te gaan met de vraag om werkplekken. De afwisseling tussen zitten en staan is een mogelijkheid, evenals het afstellen op maat per collega. De H-Bench opstelling zorgt voor een mooie dynamiek in de gehele kantoorinrichting. Aanvullend op het leveren en monteren, draagt ANCA Office uiteraard zorg voor het netjes wegwerken van bekabeling.

Zonnestroom Collectief is leverancier en installateur van zonnepalen. Kennis, oprechtheid, service gericht en kwaliteit zijn de kernwaarden van het bedrijf. Zonnestroom Collectief kijkt dan ook verder dan de kosten voor het plaatsen van zonnepanelen, ze denken met u mee op het gebied van uw investering, het rendement en uw toekomstplannen. Een mooie propositie waar ANCA Office zich in kan herkennen en dan ook trots is Zonnestroom Collectief te mogen benoemen als opdrachtgever.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Nieuw project: verhuizing naar unilocatie

Waar de vraag vaak gaat over nieuw meubilair, denkt ANCA Office graag mee over de mogelijkheden met de bestaande inrichting. Immers los van de kosten, is het simpelweg niet altijd noodzakelijk om nieuw meubilair aan te schaffen. Recentelijk heeft ANCA Office een dergelijk project opgeleverd. Met de verhuizing van twee panden naar een unilocatie, kwam de vraag wat de mogelijkheden zijn om een nieuwe omgeving te creëren met behoud van de bestaande inrichting. 

Na een korte inventarisatie was al snel gebleken dat het bestaande meubilair nog uitermate geschikt is om in te zetten. Niet alleen als het gaat om het aantal werkplekken, maar juist om het totaalplaatje: de stijl en aanvullend meubilair op de werkplekken zijn samengebracht met een prachtig eindresultaat. Een reorganisatie waarbij ANCA Office graag ondersteund van advies tot en met uiteindelijke verhuizing en montage op de nieuwe locatie.

Bij ons staat de tevredenheid van de klant voorop. Dat wil zeggen dat we kritisch zijn als het nodig is; wanneer meubels niet meer geschikt zouden zijn voor een langere termijn, dan zullen wij dat met duidelijke toelichting benoemen. Vervolgens zijn er voor ieder budget en behoeftepatroon mogelijkheden: van diverse prijs/kwaliteitsklassen in nieuw meubilair tot en met gebruikt meubilair. Ook op dat laatste geven wij onze garantie, omdat we vastberaden zijn over de kwaliteit die we leveren.

In dit geval stond het buiten kijf dat het meubilair nog jaren meekon. Wij grijpen dan graag de mogelijkheid aan om de inrichting een tweede leven in te blazen, afgestemd op de uitstraling van de nieuwe locatie. De combinatie van de gekleurde vloer, met modern houten meubilair, heeft het traditionele kantoor ontwikkelt tot een nieuwe en moderne werkomgeving. Een resultaat waar we trots op zijn.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Product update CLAMP van Palmberg

Eind vorig jaar heeft Palmberg CLAMP geïntroduceerd: het verplaatsbare wandsysteem. CLAMP biedt gebruikers de mogelijkheid om nieuwe ruimtes te creëren op plaatsen waar ze nodig zijn. Of het nu gaat om vergaderzones, lounge- en pauzezones of als afscheiding tussen werkeilanden.

Na de introductie en de eerste successen voor werkruimtes op kantoor, is het nu tijd voor de volgende stap en toepassing van de verplaatsbare wandsystemen. Dit keer voor alle ruimtes rondom werkplekken en -ruimtes. Zo zijn er mogelijkheden  voor garderobe en presentatie screens, evenals de beschikbaarheid in verschillende wandhoogtes en dubbelzijdige ‘stick&load’ (mogelijkheden om decoratie aan te brengen).

Het beeldmateriaal spreekt al haast voor zich en wanneer we u de mogelijkheden laten zien, bent u zeker overtuigd. In het kort de belangrijkste voordelen van het CLAMP systeem:

  • Geen bevestigingen in wanden, vloeren, plafonds
  • Geen airco, verlichting en verwarming aanpassingen
  • 100% Vrij te (ver)plaatsen of te verhuizen
  • Eenvoudig uit te breiden of juist te verkleinen
  • Concentratie verbetering en safe space creëren waar dan ook
  • Dynamische en moderne creatieve fun creatie
  • Akoestisch vermogen

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Nieuw project: kantoorinrichting Den Bosch

Recentelijk heeft ANCA Office in Den Bosch een kantoor mogen voorzien van een nieuwe inrichting met zit-sta bureaus, bureaustoelen en bijzondere krukken. De focus in het project ligt op de ergonomie van de inrichting, aangevuld met producten van de hoogste kwaliteit.

De opstelling van de bureaus tezamen zorgt voor een strakke en professionele uitstraling, waarbij iedere werkplek afzonderlijk af te stemmen is op de ideale zit/sta houding van de betreffende collega. Zo zijn de zit-sta bureaus uiteraard elektrisch verstelbaar en is aanvullend gekozen tussen een combinatie van de traditionele bureaustoel en werkkrukken. Tevens zijn de Monitorarmen 3D verstelbaar, waardoor een ideale combinatie gecreëerd wordt. Niet onbelangrijk als laatste detail, is het wegwerken van de kabels middels de geïntegreerde kabelgoten aan het bureau en zijn daarin de stopcontacten netjes afgewerkt. Dit noemen we de ConiBox, welke optioneel verkrijgbaar is bij het bureau in diverse mogelijkheden (denk aan stroom, data, hdmi, usb, etc.)

Het belang van een zeer dynamische werkplek in deze is erg groot. Dat wil zeggen als IT bedrijf is de professionele werkplek onmisbaar. Opdrachtgever Datatoppers uit Den Bosch is gespecialiseerd in het inzichtelijk maken van data en het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Een IT-achtergrond gecombineerd met bedrijfskundige kennis ligt ten grondslag aan het IT-bedrijf. Ze weten de vertaling te maken van het gewenste resultaat naar de benodigde vereisten.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Nieuw project: Inrichting met zit-sta werkplekken

Voor een gezamenlijk project te Sittard heeft ANCA Office samen met partner Vedesco Bedrijfsinrichting een volledig nieuwe kantoorinrichting verzorgd. Het uitgangspunt in het project om de inrichting anno 2022 te maken. Er is gekozen voor elektrisch instelbare zit-sta werkplekken in een H-Bench opstelling, aangevuld met de populaire ANCA huislijn stoel.

De H-Bench opstelling zorgt voor een dynamische werkomgeving binnen de kantoortuin. Tegenwoordig zijn flexplekken niet meer weg te denken en biedt de H-Bench een uitstekende mogelijkheid om flexibel om te gaan met de vraag om werkplekken, op maat voor iedere collega. Aanvullend op het leveren en monteren, draagt ANCA Office uiteraard zorg voor het netjes wegwerken van bekabeling. Waar de bureaus en stoelen de basis vormen, zijn het de details die de inrichting tot een strak en professioneel geheel maken. Een modern kantoor, met hoge overlegtafels en kastruimte ingezet als roomdividers.

Al vele jaren werkt ANCA Office samen met Vedesco Bedrijfsinrichting samen aan mooie projecten voor een diversiteit aan eindklanten. Vedesco levert een totaalconcept om uw bedrijf en magazijn (nog) beter in te richten. Een breed scala aan mogelijkheden, van magazijninrichting tot aan kantoorinrichting en afbouw. In deze samenwerking verzorgt Anca samen met Vedesco diverse oplossingen voor kantoormeubilair, aangevuld met services als de nieuw- en ombouw van bureaus en verhuizingen (intern en extern). Een samenwerking die glanst door nauwe afstemming, oog voor details en gebundelde krachten.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Nieuw Palmberg decor: Halifax Eiken Natuur

Sinds vele jaren zijn we ons allen bewust van het effect van kleuren en gebruiken we ze niet meer alleen in huis om ons gevoel van welbevinden te vergroten. De klassieke inrichting van een kantoor is nog altijd immens populair maar zien we dat ook de kleuren trends vanuit huis zich meer en meer richting kantoor verschuiven. Het corona tijdperk en het vele thuiswerken heeft deze trend nog meer versterkt. Als je daarbij bedenkt hoeveel tijd we op kantoor doorbrengen, is het de moeite waard om de werkplek om te toveren tot een kleurrijke en inspirerende plek.

Daarbij is de ontwikkeling van veel kantoren dusdanig dat het steeds meer een ontmoetingsplaats wordt voor collega’s. Het gevolg daarvan is dat er vaker gekozen wordt voor een trendy, huiselijke inrichting ten opzichte van de klassieke inrichting. De kwaliteit van de inrichting mag daarin overigens niet verloren gaan en daarom is het nieuwe decor van Palmberg een zeer aangename aanvulling op het assortiment van ANCA Office. Als trouwe, vaste partner van Palmberg presenteren we u daarom het nieuwste Palmberg decor Halifax Eiken Natuur.

Vanaf 1 april 2022 is het nieuwe decor Halifax Eiken Natuur verkrijgbaar als aanvulling op onze bestaande decors. Voor de inrichting van toekomstige werkomgevingen biedt de nieuwe kleurvariant een niet van echt te onderscheiden massief houten look. In combinatie met de uitgebreide keuzemogelijkheden aan framekleuren, ontstaan werkruimten die de klassieke dagelijkse werkomgeving omtoveren tot een sfeer van creativiteit en welbevinden.

De ideale kantoorinrichting is een perfecte combinatie tussen comfort, esthetiek en functionaliteit. Bij ANCA zorgen wij er altijd voor dat deze onderdelen op elkaar zijn afgestemd, zodat u er prettig mee kunt werken. Want u en uw werknemers brengen toch vele uren per dag door op kantoor. Een passende inrichting is daarom cruciaal voor de werksfeer en voor een goede prestatie van uw werknemers.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van uw kantoorinrichting? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichting Den Bosch

Post-corona 2022: De toekomst van kantoren

De huidige tijd brengt flink wat veranderingen met zich mee en vraagt een andere kijk op wat de toekomst van kantoren gaat zijn. Gelukkige, tevreden werknemers is een speerpunt in de samenleving vanwege de grote vraag naar personeel en een tekort aan ruimte (kantoren, huizen, etc.) in combinatie met deels thuiswerken vergroot de vraag naar het creëren van flexplekken.

Naar verwachting blijft een groot deel van de mensen gedeeltelijk thuiswerken in de (nabije) toekomst. Op kantoor zal hierop ingespeeld worden met flexplekken, immers hebben we dan niet meer voor alle collega’s een vaste plek nodig. Dit bespaart enerzijds ruimte en geld, anderzijds vraagt dit een andere inrichting van het kantoor om in te spelen op flexplekken.

“De inrichting moet zowel bij de filosofie van het bedrijf als de hoge functie-eisen van het moderne kantoorwerk passen. Anca Office heeft deze doelstelling perfect gerealiseerd”

Investeren in een goede werkplek, kost nu eenmaal geld. Zeker als er recentelijk geïnvesteerd is in het kantoormeubilair bijvoorbeeld, is het inrichten van ergonomische flexplekken een kostenpost die niet direct goed uitkomt. Maar is die investering werkelijk zo groot? Iemand die verzuimd willen we graag zo goed en snel mogelijk er weer bovenop helpen, maar tegelijkertijd weten we dat er flinke kosten gemoeid zijn met het verzuim én het opvangen van de misgelopen productie/capaciteit.

We hebben daarom een overzichtelijk staatje uitgewerkt waarin de kosten van een verzuimende werknemer per dag zijn weergegeven:

  • Loondoorbetaling: 153 euro
  • Kosten vervanging: 191 euro
  • Omzetverlies tijdens afwezigheid: 43 euro
  • Kosten arbodienstverlening: 10 euro
  • Interne verzuimbegeleiding: 8 euro
  • Totaal verzuimkosten: 405 euro per dag

Waarschijnlijk heeft u wel een idee wat een nieuwe professionele werkplek kost. Heeft u ondertussen ook al berekent in hoeveel dagen u dit bedrag passeert als u de verzuimdagen telt?

Een goede flexplek en deeltijd op kantoor

Velen zijn gewend een eigen, vaste plek op kantoor te hebben. Dat betekent ook een eigen bureau en bureaustoel, helemaal op maat afgesteld. Als we meer en meer met flexplekken gaan werken, betekent het dat er verschillende mensen op dezelfde plek gaan werken en dit vraagt extra aandacht voor u als ondernemer. Is de bureaustoel goed verstelbaar? Is de tafelhoogte aan te passen? Hebben collega’s de juiste werkhouding?

Voor de collega die er op het moment werkt, is het belangrijk om fijn te kunnen werken. Nog belangrijker is om rekening te houden met ergonomie: even snel een dagje verkeerd zitten kan leiden tot vervelende klachten op de lange termijn. Flexibel zijn is prettig maar ergonomie is hierin niet te onderschatten.

Anca Office helpt u verder

Er zijn dus meerdere manieren om verzuim tegen te gaan en nog belangrijker, uw collega(‘s) een fijne werk- en leefomgeving te bieden:

  • Bespaar niet op materiaal, daarmee bespaart u op de “kwaliteit” van uw collega’s
  • Laat u adviseren door (meerdere) experts op het gebied van thuiswerkplekken en ergonomie
  • Een goede bureaustoel (en tafel) is pas goed wanneer deze ook goed gebruikt wordt (zitinstructies)
  • Denk verder dan de werkplek; ook voldoende bewegen en teambuilding is belangrijk

Nieuwsgierig naar hoe flexplekken met het post-corona tijdperk voor uw organisatie eruit kunnen zien? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichtingen & kantoorartikelen in Den Bosch

Nieuw project: Idverde Advies te Venray

Al geruime tijd werkt ANCA Office samen met Idverde op het gebied van inrichting van de vestigingen. Stap voor stap krijgt iedere vestiging een nieuwe uitstraling, passend bij de gehele organisatie en de huidige tijd. Een samenwerking waar Anca maar al te trots op is. Iedere vestiging vraagt een nieuw inzicht qua vorm en indeling, terwijl de uitstraling wel in lijn dient te zijn met andere vestigingen. Of het nu gaat om het vervangen van enkele bureaustoelen of het (her)inrichten van een hele locatie, bij ANCA Office wordt het altijd met plezier aangepakt.

Voor de locatie Venray is het kantoorpand geheel verbouwd en opnieuw ingericht. Het welzijn van de medewerkers staat voorop en mede daarom is gekozen voor de combinatie van zit/sta bureaus en ergonomische bureaustoelen. Aanvullend heeft Anca geadviseerd betreffende de uitstraling van de gehele inrichting en de betreffende producten geleverd, inclusief plaatsing en zit instructies voor de ergonomische bureaustoelen. Het leveren van de kwaliteit en service waar Anca Office voor staat.

Bij Idverde werkt men aan projecten in omgevingsbeheer en –inrichting met een scherpe focus op de groene component hiervan. De kennis die zij bezitten en ontwikkelen over deze component geeft klanten inzicht in hun werkelijke behoefte en daarmee verhogen ze de waarde van de groene omgeving voor haar klanten en de maatschappij.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de (groene) kantoorinrichting die u gezien heeft in dit artikel? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichtingen & kantoorartikelen in Den Bosch