Optimaal een klein kantoor inrichten
De inrichting van een klein kantoor is zeer belangrijk voor de productiviteit van het team. Hoe kan de inrichting ervoor zorgen dat er optimaal gewerkt wordt in de beschikbare ruimte? Wat is de ideale inrichting en welk meubilair is het beste voor de ondersteuning van de creatieve geest van het personeel?
Hoeveel kantoorruimte per persoon?
Natuurlijk is het van belang om te weten hoe je elke ruimte optimaal gebruikt. Volgens de NEN normen zijn er harde cijfers gegeven aan de minimale kantoorruimte per persoon. Enkele van deze normen zijn:
- Per persoon heeft een medewerker 4 vierkante meter
- Per beeldscherm staat 1 vierkante meter
- Per ladekast staat 1 vierkante meter
- Per lees- en schrijfwerk staat 1 vierkante meter
Dit komt dus neer op de wettelijke basis van 7 vierkante meter per medewerker. Zitten er meerdere medewerkers op het kantoor? Dan geldt deze regel in de meervoud, dus per medewerker extra komt er 7 vierkante meter bij.
Het optimaal inrichten van een kleinere kantoorruimte
Nu er duidelijk in beeld is hoeveel ruimte er per persoon nodig is komt de vervolg stap: Hoe gaan we het inrichten? Bij de inrichting van een klein kantoor is het van belang om de ruimte niet krap te laten overkomen. Het gebruik van daglicht zorgt ervoor dat een kantoor ruimer lijkt dan dat het is. Hou er wel rekening mee dat de reflectie van de zon het werken op een beeldscherm lastig maakt. Plaats de bureaus dwars, zodat het natuurlijke daglicht niet geblokkeerd wordt en niet tot last is.
Zorg voor rust met een goede opbergkast. Niets is vervelender dan te moeten werken in een rommelige, onrustige omgeving. Berg spullen op, zodat er iedere dag gestart kan worden aan een opgeruimd bureau. Ook het gebruik van lichte kleuren zorgt ervoor dat een kantoor clean blijft. Tevens bevordert dit de uitstraling van het kantoor en lijkt het optisch groter, dan wanneer er felle en/of donkere kleuren gebruikt worden.
Het juiste kantoormeubilair kiezen
Tot slot kan het juiste meubilair ervoor zorgen dat het kantoor een fijne plek is. Een verstelbaar bureau geeft iedereen de mogelijkheid om zelf de keuze te maken tussen wanneer ze staand- en zittend te werk gaan. Ze zeggen niet voor niets dat zitten het nieuwe roken is. Biedt medewerkers de mogelijkheid om staand te werken. Staand werken zorgt ervoor dat medewerkers verschillende houdingen aannemen en hier bewuster van worden.
De juiste houding kan ook aangeboden worden, wanneer er gekozen wordt voor een ergonomische bureaustoel. Ergonomische bureaustoelen zorgen ervoor dat de juiste houding aangenomen wordt, zodat er zo minmogelijke fysiek klachten ontstaan tijdens het werk. Tot slot biedt een ergonomische bureaustoel optimale ondersteuning.
Een tip die wij bij ANCA Office aan iedereen meegeven is het zorgen voor groen op de werkvloer. Wij kijken altijd samen met de opdrachtgever naar de totaalinrichting van een kantoor, om zo samen tot het gewenste eindresultaat te komen.
Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van een klein kantoor? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl Wij helpen u graag verder!
Anca Office – Uw specialist in kantoorinrichting Den Bosch
