Klein kantoor inrichten

Optimaal een klein kantoor inrichten

De inrichting van een klein kantoor is zeer belangrijk voor de productiviteit van het team. Hoe kan de inrichting ervoor zorgen dat er optimaal gewerkt wordt in de beschikbare ruimte? Wat is de ideale inrichting en welk meubilair is het beste voor de ondersteuning van de creatieve geest van het personeel?

Hoeveel kantoorruimte per persoon?

Natuurlijk is het van belang om te weten hoe je elke ruimte optimaal gebruikt. Volgens de NEN normen zijn er harde cijfers gegeven aan de minimale kantoorruimte per persoon. Enkele van deze normen zijn:

  • Per persoon heeft een medewerker 4 vierkante meter
  • Per beeldscherm staat 1 vierkante meter                            
  • Per ladekast staat 1 vierkante meter
  • Per lees- en schrijfwerk staat 1 vierkante meter

Dit komt dus neer op de wettelijke basis van 7 vierkante meter per medewerker. Zitten er meerdere medewerkers op het kantoor? Dan geldt deze regel in de meervoud, dus per medewerker extra komt er 7 vierkante meter bij.

staanbureau

Het optimaal inrichten van een kleinere kantoorruimte

Nu er duidelijk in beeld is hoeveel ruimte er per persoon nodig is komt de vervolg stap: Hoe gaan we het inrichten? Bij de inrichting van een klein kantoor is het van belang om de ruimte niet krap te laten overkomen. Het gebruik van daglicht zorgt ervoor dat een kantoor ruimer lijkt dan dat het is. Hou er wel rekening mee dat de reflectie van de zon het werken op een beeldscherm lastig maakt. Plaats de bureaus dwars, zodat het natuurlijke daglicht niet geblokkeerd wordt en niet tot last is.

Zorg voor rust met een goede opbergkast. Niets is vervelender dan te moeten werken in een rommelige, onrustige omgeving. Berg spullen op, zodat er iedere dag gestart kan worden aan een opgeruimd bureau. Ook het gebruik van lichte kleuren zorgt ervoor dat een kantoor clean blijft. Tevens bevordert dit de uitstraling van het kantoor en lijkt het optisch groter, dan wanneer er felle en/of donkere kleuren gebruikt worden.

Ergonomische stoel

Het juiste kantoormeubilair kiezen

Tot slot kan het juiste meubilair ervoor zorgen dat het kantoor een fijne plek is. Een verstelbaar bureau geeft iedereen de mogelijkheid om zelf de keuze te maken tussen wanneer ze staand- en zittend te werk gaan. Ze zeggen niet voor niets dat zitten het nieuwe roken is. Biedt medewerkers de mogelijkheid om staand te werken. Staand werken zorgt ervoor dat medewerkers verschillende houdingen aannemen en hier bewuster van worden.

De juiste houding kan ook aangeboden worden, wanneer er gekozen wordt voor een ergonomische bureaustoel. Ergonomische bureaustoelen zorgen ervoor dat de juiste houding aangenomen wordt, zodat er zo minmogelijke fysiek klachten ontstaan tijdens het werk. Tot slot biedt een ergonomische bureaustoel optimale ondersteuning.

Een tip die wij bij ANCA Office aan iedereen meegeven is het zorgen voor groen op de werkvloer. Wij kijken altijd samen met de opdrachtgever naar de totaalinrichting van een kantoor, om zo samen tot het gewenste eindresultaat te komen.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van de inrichting van een klein kantoor? Neem dan geheel vrijblijvend contact met ons op via info@ancaoffice.nl Wij helpen u graag verder!

Anca Office – Uw specialist in kantoorinrichting Den Bosch

kantoor plant

Post-corona 2022: De toekomst van kantoren

De huidige tijd brengt flink wat veranderingen met zich mee en vraagt een andere kijk op wat de toekomst van kantoren gaat zijn. Gelukkige, tevreden werknemers is een speerpunt in de samenleving vanwege de grote vraag naar personeel en een tekort aan ruimte (kantoren, huizen, etc.) in combinatie met deels thuiswerken vergroot de vraag naar het creëren van flexplekken.

Naar verwachting blijft een groot deel van de mensen gedeeltelijk thuiswerken in de (nabije) toekomst. Op kantoor zal hierop ingespeeld worden met flexplekken, immers hebben we dan niet meer voor alle collega’s een vaste plek nodig. Dit bespaart enerzijds ruimte en geld, anderzijds vraagt dit een andere inrichting van het kantoor om in te spelen op flexplekken.

“De inrichting moet zowel bij de filosofie van het bedrijf als de hoge functie-eisen van het moderne kantoorwerk passen. Anca Office heeft deze doelstelling perfect gerealiseerd”

Investeren in een goede werkplek, kost nu eenmaal geld. Zeker als er recentelijk geïnvesteerd is in het kantoormeubilair bijvoorbeeld, is het inrichten van ergonomische flexplekken een kostenpost die niet direct goed uitkomt. Maar is die investering werkelijk zo groot? Iemand die verzuimd willen we graag zo goed en snel mogelijk er weer bovenop helpen, maar tegelijkertijd weten we dat er flinke kosten gemoeid zijn met het verzuim én het opvangen van de misgelopen productie/capaciteit.

We hebben daarom een overzichtelijk staatje uitgewerkt waarin de kosten van een verzuimende werknemer per dag zijn weergegeven:

  • Loondoorbetaling: 153 euro
  • Kosten vervanging: 191 euro
  • Omzetverlies tijdens afwezigheid: 43 euro
  • Kosten arbodienstverlening: 10 euro
  • Interne verzuimbegeleiding: 8 euro
  • Totaal verzuimkosten: 405 euro per dag

Waarschijnlijk heeft u wel een idee wat een nieuwe professionele werkplek kost. Heeft u ondertussen ook al berekent in hoeveel dagen u dit bedrag passeert als u de verzuimdagen telt?

Een goede flexplek en deeltijd op kantoor

Velen zijn gewend een eigen, vaste plek op kantoor te hebben. Dat betekent ook een eigen bureau en bureaustoel, helemaal op maat afgesteld. Als we meer en meer met flexplekken gaan werken, betekent het dat er verschillende mensen op dezelfde plek gaan werken en dit vraagt extra aandacht voor u als ondernemer. Is de bureaustoel goed verstelbaar? Is de tafelhoogte aan te passen? Hebben collega’s de juiste werkhouding?

Voor de collega die er op het moment werkt, is het belangrijk om fijn te kunnen werken. Nog belangrijker is om rekening te houden met ergonomie: even snel een dagje verkeerd zitten kan leiden tot vervelende klachten op de lange termijn. Flexibel zijn is prettig maar ergonomie is hierin niet te onderschatten.

Anca Office helpt u verder

Er zijn dus meerdere manieren om verzuim tegen te gaan en nog belangrijker, uw collega(‘s) een fijne werk- en leefomgeving te bieden:

  • Bespaar niet op materiaal, daarmee bespaart u op de “kwaliteit” van uw collega’s
  • Laat u adviseren door (meerdere) experts op het gebied van thuiswerkplekken en ergonomie
  • Een goede bureaustoel (en tafel) is pas goed wanneer deze ook goed gebruikt wordt (zitinstructies)
  • Denk verder dan de werkplek; ook voldoende bewegen en teambuilding is belangrijk

Nieuwsgierig naar hoe flexplekken met het post-corona tijdperk voor uw organisatie eruit kunnen zien? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichtingen & kantoorartikelen in Den Bosch

NIEUW – De ideale zit-sta (thuis)werkplek

Overal om ons heen merken we dat het gewone leven langzaamaan weer zijn weg begint te vinden, gelukkig. Dat wil niet zeggen dat we minder voorzichtig worden, maar we zoeken juist wel continu naar innovatieve oplossingen en spelen in op de veranderende vraag vanuit de markt.

Waar nu al enkele maanden het thuiswerken voorop staat, op een verantwoorde manier, gaat Anca Office nu weer een stap verder. Want op kantoorwerkplekken is het zit-sta bureau al haast niet meer weg te denken en die mogelijkheid brengen we nu bij medewerkers thuis. Mede omdat het thuiswerken nu meer en meer een lange termijn situatie is geworden bij veel bedrijven.

Nieuw in het assortiment: de ideale zit-sta werkplek voor thuis. Een bureau wat de productiviteit en gezondheid van uw medewerkers verbetert, een slimme investering voor uw onderneming dus. Bijkomend voordeel: zeer eenvouding te installeren (in 5 a 10 minuten) door uw collegae zelf.

Specificaties:
– Persoonlijke lade
– 2 USB-poorten en 1 micro USB-poort
– 1 motor
– 2 kolommen
– LED-display met 4 geheugens en beveiliging
– Anti-collision
– Verkrijgbaar in 4 varianten
– Kleurmogelijkheden frame: Wit en Zwart

Afmetingen:
Hoogteverstelling: 720 – 1210mm
Bladmaat: 602 x 1202mm

Details omtrent levertijd en kosten
Glazen blad
Zwart frame, zwart glazen blad
Wit frame, wit glazen blad
Actieprijs: € 395,00 excl. btw

Kunststof blad
Wit frame, wit kunststof blad
Wit frame, eiken kunststof blad
Actieprijs: € 375,00 excl. btw

De bureaus zijn leverbaar vanaf de eerste week van september, maar nu uiteraard al te reserveren.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van kantoormeubelen die u gezien in dit bericht? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichtingen & kantoorartikelen in Den Bosch


Thuiswerken was nog nooit zo dichtbij.

Waar we in het verleden zelden of sporadisch te maken hadden met thuiswerken, lijkt het nu, mede door de Corona crisis, iets wat heel dichtbij en van iedere dag is. Aan het begin van de crisis hebben we al geschreven over hoe handig het is om de juiste kantoorartikelen te hebben voor al je collega’s. En wie het de afgelopen periode al betrof, heeft zijn of haar weg gezocht om op de meest comfortabel mogelijke manier thuis het werk voort te zetten.

Voor de korte en langere termijn bieden wij graag een oplossing voor eenieder, om zo goed mogelijk het “thuiswerken” te ervaren. Zeker nu de periode weer verlengd is met een maand en niet wetende met z’n allen hoe lang we nog vol moeten houden.

Een betaalbare ergonomische oplossing.

Voor het thuiswerken heeft u in de basis nodig:

  • Een bureau, welke net als op uw kantoor op de juiste hoogte ingesteld kan worden.
  • Een ergonomische stoel, welke u het comfort geeft zoals u gewent bent van kantoor.

Omdat niet iedereen thuis dezelfde ruimte heeft om in te richten als thuiswerkplek, kunnen we verschillende formaten bureaus leveren. Om het in uw interieur op te laten gaan, zijn ze ook in allerlei verschillende kleursamenstellingen te leveren.

Bij de bureaustoel is de keuze in de dichte gestoffeerde rugleuning, of met een mesh rug.

De stoelen zijn voorzien van wielen voor zowel harde vloeren al zachte vloeren.

Daarnaast heeft de stoel 5 jaar garantie!

Thuiswerkplek ANCA Aanbieding:
1 x Bureau (120×60) 4Q hoogte verstelbaar (62-85cm) = € 149,00
1 x Bureaustoel € 179,00
Als setprijs € 315,00   (vanaf, excl btw)

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden van kantoormeubelen die u gezien in dit bericht? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, wij helpen u graag verder.
Anca Office – Uw specialist in Kantoorinrichtingen & kantoorartikelen in Den Bosch

Hulp bij thuiswerken

Door de situatie waar me nu gezamenlijk in terecht zijn gekomen als gevolg van het Corona/Covid-19 virus, zijn er veel mensen die verzocht worden om vanuit huis te werken.

Belangrijk om in deze periode de gewone manier van werken zoveel mogelijk als kan door te laten gaan. Hieronder valt onder andere een prettige en rustige werkomgeving. Echter heeft niet iedereen thuis de faciliteiten en ‘luxe’ van kantoor. Denk aan een tweede scherm, een extra muis en toetsenbord, een schrijfblokje en vooral niet te vergeten: een goede bureaustoel.

Wij helpen u graag om het thuiswerken voor iedereen zo comfortabel mogelijk te maken. We hebben qua meubels een assortiment van zowel nieuw als gebruikt. Dus wilt u op korte termijn alsnog de zaken goed geregeld hebben voor uzelf en uw personeel? Laat het weten en wij denken met u mee, ook voor betaalbare en tijdelijke oplossingen.

Supplies als pen, papier, nietjes, etc. kunnen we bij u thuis laten bezorgen middels een bestelling in onze webshop:

Uiteraard leveren wij meubilair en supplies volgens gepaste maatregelen vanuit het RIVM. We houden voldoende afstand, denken extra aan hygiëne en zorgen voor duidelijke communicatie.

Heeft u vragen neem gerust contact met ons op, samen kijken we wat we kunnen realiseren.

Tenslotte wensen wij iedereen sterke toe en het allerbeste om deze crisis gezamenlijk door te komen.

Heeft u nog vragen naar aanleiding van het lezen van de tekst of komt u graag in vrijblijvend in contact met ANCA Kantoorinrichting Den Bosch? Mail of bel ons: info@ancaoffice.nl of 0736911576

Zit Sta Werkplekken: bedienen met de app

Bij ANCA staat de ideale werkplek voorop en dat gaat een heel stuk verder dan enkel het plaatsen van de juiste bureaustoel bij je bureau. Zo zijn we continu bezig met nieuwe productlijnen en is productinnovatie hierbij van essentieel belang. Op onze zit sta werkplekken uit de ANCA–lijn is een vernieuwing gekomen wat betreft de bediening, namelijk via de app van TiMotion.

Een moderne werkplek is hedendaags flexibel, dynamisch en onder velen bekend als de zit sta werkplek. Met nieuwe snufjes, zoals 2 usb poorten, voor opladen van je telefoon, een bluetooth verbinding met je telefoon alsmede een app om je instellingen die voor jou van toepassing zijn te configureren met de werkplek waar je op dat moment aan werkt. Er zit ook nieuwe beveiliging op als er teveel gewicht op het bureau zit dat ie niet omhoog gaat, maar ook als er nog een stoel o.i.d. onder het bureau staat dat ie niet verder naar beneden kan. Daarnaast voorziet de app van allerlei ergonomische onderdelen die je op je persoonlijk in kunt stellen.


De ANCA zit sta werkplekken lijn bestaat uit twee varianten, met de ANCA ZS1:

Afmeting Breedte 120-200cm
Hoogte verstelbaar 65-130cm (drietraps, 2 motoren)
4 memory functies +1 USB 2.0 charger
Voorzien van Bosch motoren
Soft start + stop en anti collision
2 jaar garantie

De ANCA zit sta werkplekken lijn bestaat uit twee varianten, met de ANCA ZS2:

3 memory functies
2 USB aansluitingen
Standaard anti-collision
Health fit app
Hoogte verstelbaar 65-130cm (drietraps, 2 motoren)
5 jaar garantie


Heeft u nog vragen naar aanleiding van het lezen van de tekst of komt u graag in vrijblijvend in contact met ANCA Kantoorinrichting Den Bosch? Mail of bel ons: info@ancaoffice.nl of 0736911576